Background Image

Rapat Anggota IKPI Cabang Surabaya Tahun 2020

Kepada :
Yth. Bapak / Ibu / Saudara/i
Anggota IKPI Cabang Surabaya.

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan Rapat Anggota Tahun 2020 di harapkan kehadirannya, pada:

Hari dan tanggal  : Sabtu, 4 Juli 2020
Pukul                      : 08.30 – 12.00 WIB
Tempat                   : Zoom Meeting

Acara                      : Rapat Anggota Tahun 2020.

1. Diskusi Umum
2. Kiat-kiat menghadapi Pandemi Covid 19 untuk Konsultan Pajak

Kontribusi Peserta : FREE
SKPPL                      : 4 (empat) SKPPL Non Struktur cabang Surabaya

Pendaftaran peserta paling lambat hari selasa, tanggal 30 Juni 2020 melalui link:
http://www.ikpisurabaya.or.id/rapat-anggota

 

Tata cara pendaftaran terlampir dalam undangan ini harap diperhatikan.
Demikian undangan ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

 

Hormat Kami,
Pengurus IKPI Cabang Surabaya

 

 

TAHAPAN PENDAFTARAN.
1. Pendaftaran hanya melalui link yang ada pada flyer/brosur, pendaftaran dan pembayaran melalui WA tidak dilayani. Batas waktu pendaftaran adalah 30 Juni 2020.
2. Setiap peserta WAJIB memiliki akun Zoom Meetings atau jika belum WAJIB membuat akun Zoom  dan sudah dalam keadaan sign-in. Nama user Zoom harap diisi dengan nama lengkap sesuai KTP tanpa gelar akademik.
3. Peserta melakukan pendaftaran Rapat menggunakan link/tautan sesuai pada brosur.
4. Selanjutnya, peserta WAJIB melakukan registrasi melalui link di poin 3. Caranya:
– Isi nama depan dengan NRA diikuti dengan nama depan peserta
– Isi nama belakang dengan nama belakang peserta.
– Isi alamat email sesuai dengan akun zoom yang dimiliki.
– Isi NRA sesuai dengan NRA peserta.
– Isi KPP sesuai dengan KPP terdaftarnya peserta, dan isi informasi lain yang diperlukan.

NB: Untuk peserta dengan nama tunggal dapat mengisi nama depan dengan NRA dan nama belakang dengan nama peserta.

5. Klik register.
6. Setelah peserta menyelesaikan proses registrasi di poin 4 dan 5, peserta akan mendapatkan link meeting untuk berpartisipasi melalui zoom meeting.
7. Panitia akan melakukan verifikasi terlebih dahulu, peserta yang memenuhi syarat akan mendapatkan email konfirmasi berisi link meeting paling lambat H-1 sebelum acara (3 Juli 2020)
8. Pada hari H, peserta bisa mengikuti acara PPL dengan hanya klik pada link yang telah didapatkan di poin 6.

9. PERLU DIINGAT DAN DILAKUKAN, bahwa link yang diberikan hanyalah berlaku terbatas pada setiap peserta terdaftar saja, bukan untuk dibagikan kepada orang lain. Link tersebut digunakan untuk memantau durasi kepesertaan dan absensi.

10. Panitia berhak menolak pendaftaran peserta jika:
a. Setelah batas waktu pendaftaran
b. Belum lunas iuran anggota sampai Juni 2020 (harap konfirmasi ke bendahara lewat
bendahara.ikpi.sby@gmail.com)
c. Bukan anggota cabang Surabaya (wajib domisili KTP Surabaya atau sudah ada surat keterangan
pindah ke kota Surabaya).

 

TATA TERTIB PESERTA.

1. Setiap pelaksanaan PPL, pendaftaran dan pembayaran peserta ditutup tanggal 30 Juni 2020. Peserta hanya diperuntukkan untuk Anggota IKPI Cabang Surabaya (Domisili KTP Surabaya) dengan kriteria sudah melunasi iuran sampai dengan Juni 2020.
2. Peserta hanya diperkenankan menggunakan 1 ID sesuai link, bilamana terdeteksi menggunakan lebih dari 1 ID maka keduanya akan dikeluarkan.
3. Jika sudah mendaftar melalui link tetapi tidak hadir pada Zoom sesuai jadwal, maka dianggap tidak hadir, demikian sebaliknya jika ada di Zoom tapi tidak mendaftar maka dianggap tidak hadir.
4. Peserta wajib mengaktifkan kamera selama acara berjalan, microphone mute.
5. Aplikasi Zoom akan merekam dan memberikan durasi kehadiran, sehingga SKPPL dihitung berdasarkan durasi tersebut. Hal ini juga berlaku pada semua PPL Jarak Jauh sebelumnya, saat ini, dan akan datang.
6. Panitia akan melakukan absen dengan cara:
a. Melakukan pengecekan ulang secara manual satu per satu dari NRA dan Nama yang telah tertera di akun zoom.
b. Akan diambil foto bersama sebanyak 2x (awal dan akhir acara) sebagai pengganti formulir absensi.
Setiap peserta wajib mengaktifkan kamera. Panitia akan menginformasikan kapan dilakukan foto
bersama.
7. Untuk kenyamanan bersama dilarang menyebarluaskan foto-foto yang diambil selama PPL berlangsung.
8. Peserta wajib berpakaian sopan dan rapi.
9. Peserta dihimbau untuk join meeting 30 menit sebelum acara berlangsung.
10. Apabila peserta mengalami gangguan teknis dapat menghubungi panitia untuk dicatat dan di admit   kembali (WA Business IKPI Surabaya di 031-8495104)

 

PPL IKPI